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Call Type: OFERTAS DE EMPLEO

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T3.06/2024 Assistant Lab. manager (I-36)

Application Submission process

From: 27/09/2024 09:00 (UTC+01:00) Brussels, Copenhagen, Madrid, Paris

To: 25/10/2024 12:00 (UTC+01:00) Brussels, Copenhagen, Madrid, Paris

Info:

La persona seleccionada se encargará de aspectos relativos a la gestión de proyectos relacionados con el ERIC EU-OpenScreen, en particular UNLOOC. Las principales funciones y tareas que desarrollará son las siguientes:

 

  • Asistir en la coordinación de las tareas asociadas a los proyectos relacionados con EU-Openscreen tanto a nivel de servicios directos de la unidad de cribado como en proyectos europeos.
  • Realizar un seguimiento continuado del desarrollo, ejecución y gasto del proyecto asistiendo a los servicios institucionales de gestión de proyectos, el líder del proyecto y equipo de trabajo.
  • Mantenimiento al día de la herramienta de gestión de proyectos. Drive/Aria del EU-Openscreen y Base de datos
  • Gestionar invitaciones y cartas de subvenciones.
  • Gestionar reclamaciones de reembolso.
  • Asistir en la elaboración de las agendas de reuniones del proyecto, preparación de minutas y seguimiento de acciones.
  • Asistir en la preparación e implementación de reuniones de proyecto y de consorcio.
  • Gestionar la preparación y entrega de los informes científicos a la Comisión Europea y generarlos a tiempo.
  • Asistir en la preparación de los informes de justificación del proyecto.
  • Contribuir a la difusión del trabajo del proyecto, incluido el sitio web, asistir en actividades de difusión y comunicación del proyecto.

 

EL CV DEBE SUPRIMIR TODA REFERENCIA PERSONAL: NOMBRE, SEXO, EDAD, ESTADO CIVIL, NACIONALIDAD Y NO DEBE INCLUIR FOTOGRAFÍA.

 

………………………………………………

 

The selected person will be responsible for aspects related to project management associated with the ERIC EU-OpenScreen, particularly UNLOOC. The main functions and tasks to be developed are as follows:

  • Assist in coordinating tasks associated with EU-OpenScreen projects at both the level of direct services from the screening unit and European projects.
  • Continuously monitor the development, execution, and expenses of the project, assisting institutional project management services, the project leader, and the work team.
  • Maintain the project management tool (EU-OpenScreen Drive/Aria) and database up to date.
  • Manage invitations and grant letters.
  • Handle reimbursement claims.
  • Assist in drafting project meeting agendas, preparing minutes, and following up on actions.
  • Assist in preparing and implementing project and consortium meetings.
  • Manage the preparation and timely submission of scientific reports to the European Commission.
  • Assist in preparing project justification reports.
  • Contribute to disseminating project work, including the website, and assist in project dissemination and communication activities.

 

THE CV SHOULD REMOVE ALL PERSONAL REFERENCES: NAME, GENDER, AGE, MARITAL STATUS, NATIONALITY AND SHOULD NOT INCLUDE A PHOTOGRAPH.

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